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專(zhuān)門(mén)針對面包糕點(diǎn)店、烘焙混合店設計的商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存連鎖管理系統。滿(mǎn)足烘焙行業(yè)的原材料管理、商品BOM、生產(chǎn)加工、成本核算、商品銷(xiāo)售及預定管理。實(shí)現總部統一管理、中央工廠(chǎng)統一生產(chǎn)加工、門(mén)店銷(xiāo)售及生產(chǎn)加工的連鎖經(jīng)營(yíng)管理模式。
適用業(yè)態(tài):面包糕點(diǎn)店、西餅屋、糕點(diǎn)咖啡店、其它類(lèi)型的烘焙食品混合店
● 行業(yè)現狀
1)商品的品類(lèi)過(guò)于傳統單調。
2)經(jīng)營(yíng)模式逐漸得到創(chuàng )新,但企業(yè)規模仍然較小,競爭力不強。
3)企業(yè)管理的現代化水平和規范性相對較差。
4)行業(yè)資深管理人才相對缺乏。
5)信息化管理水平相對滯后。
6)市場(chǎng)消費越來(lái)越成熟,商機前景無(wú)量。
● 行業(yè)發(fā)展
1)企業(yè)的品牌影響力是市場(chǎng)競爭制勝的關(guān)鍵因素之一。
2)中高端烘焙市場(chǎng)將成為各商家爭奪焦點(diǎn)。
3)商品生產(chǎn)趨于專(zhuān)業(yè)化和規范化,營(yíng)養均衡、綠色衛生的烘焙食品將越來(lái)越得到消費者喜愛(ài)。
4)新興的烘焙業(yè)態(tài)和規模化統一連鎖是未來(lái)烘焙業(yè)發(fā)展的必由之路。
● 行業(yè)信息化
<1)應用現狀
◇ 傳統的手工式操作。
◇ 二代收銀機:無(wú)法實(shí)現統一連鎖,造成信息孤島。
◇ 三代收銀機結合超市收銀軟件,不能適應烘焙行業(yè)的業(yè)務(wù)管理特性需要。
◇ 專(zhuān)業(yè)烘焙管理軟件,烘焙行業(yè)的信息化應用得到一個(gè)質(zhì)的提升。
2)信息應用管理的必要性
◇ 做到真正意義上的統一連鎖管理,實(shí)現各項業(yè)務(wù)數據及時(shí)匯總分析。
◇ 實(shí)現中央工廠(chǎng)的標準化、精細化管理。
◇ 解放門(mén)店工作人員,為顧客提供更多更專(zhuān)業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
◇ 能夠更好管理企業(yè)會(huì )員,服務(wù)您的客戶(hù)。
◇ 提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策能力和核心競爭力。
3)信息系統應該實(shí)現的功能
專(zhuān)業(yè)的烘焙管理軟件除了要具備傳統商超類(lèi)軟件的‘進(jìn)、銷(xiāo)、存、結'功能外,還具有以下烘焙行業(yè)特有的管理應用功能:
◇ 軟件除了有總部管理、門(mén)店管理外,還有中央工廠(chǎng)管理。
◇ 門(mén)店管理包括“銷(xiāo)售管理和生產(chǎn)加工管理”,即有前店后廠(chǎng)的管理功能。
◇ 商品的配方(BOM)管理和成本核算管理。
◇ 原材料的采購管理及庫存(保質(zhì)期)管理。
◇ 會(huì )員生日管理和生日蛋糕預定管理。
◇ 企業(yè)客戶(hù)的銷(xiāo)售管理;
◇ 季節性商品的生產(chǎn)及銷(xiāo)售管理,如月餅、粽子。
◇ 嚴謹的卡券管理。
◇ 生產(chǎn)加工:領(lǐng)料——配料——生產(chǎn)——入庫——成本——配送。
● 功能結構:
功能簡(jiǎn)述:
● 基本檔案
1) 功能結構圖
2) 商品檔案:商品基本信息,價(jià)格信息等信息,增加包裝單位(方便采購)、主單位(庫存單位)、輔助單位(庫存單位)、包裝單位與主單位轉換系數、主單位與輔助單位轉換系數、季節商品(散裝月餅、盒裝月餅和其他)、是否促銷(xiāo)、是否儲值卡付款等控制。
3) 類(lèi)別管理,包括成品、半成品、原材料、包裝輔料、外購商品選擇。
4) 分店倉庫:包括配送中心、實(shí)時(shí)型自營(yíng)店、傳輸型自營(yíng)店、傳輸型加盟店。
5) 工藝配方:建立成品或半成品與原輔料之間的配料關(guān)系,一個(gè)成品或半成品可以根據需要建立多個(gè)加工配方。
● 采購管理
1) 采購流程
2) 采購向導
3) 功能說(shuō)明:
◇ 按庫存量指標、或安全庫存自動(dòng)補貨。
◇ 采購收貨單審核后,自動(dòng)更新商品檔案進(jìn)貨價(jià)、主供應商。
◇ 采購時(shí),如果商品不存在,自動(dòng)從標準庫中加入新品。
◇ 進(jìn)價(jià)默認值可根據實(shí)際需要靈活設置(最近進(jìn)價(jià)、約定價(jià)格、進(jìn)貨價(jià)、供應商******進(jìn)價(jià)等)。
◇ 采購入庫時(shí)可錄入數量、總價(jià)。
◇ 采購訂單有效天數設置、入庫次數限制、入庫數量限制、有效期內商品重復提示。
◇ 必須按單采購、退貨的限制。
◇ 提供進(jìn)貨價(jià)、退貨價(jià)與成本價(jià)或進(jìn)價(jià)相比較的功能。
● 促銷(xiāo)管理
1) 促銷(xiāo)流程
2) 主要功能
◇ 促銷(xiāo)特價(jià)單,用于定義商品按日期調整特價(jià)的單據。
◇ 超量特價(jià)單,多買(mǎi)多優(yōu)惠。
◇ 類(lèi)別品牌促銷(xiāo)單,對于某種類(lèi)別貨或者某種品牌的商品作促銷(xiāo)。
◇ 促銷(xiāo)組合,用于處理禮藍等組合。
◇ 贈品促銷(xiāo),用于買(mǎi)某一商品贈送某一個(gè)或者某些商品。
◇ 條件組合促銷(xiāo):自定義多組商品,前臺消費每組任意商品并且滿(mǎn)足數量條件,結算時(shí)會(huì )自動(dòng)組合,按特價(jià)計算。
◇ 優(yōu)惠券促銷(xiāo):在前臺輸入優(yōu)惠券促銷(xiāo)商品會(huì )提示是否優(yōu)惠券促銷(xiāo),用于商店向客戶(hù)發(fā)送優(yōu)惠券實(shí)行特價(jià)。
◇ 手工促銷(xiāo)單,設置可以由收銀員自由選擇的促銷(xiāo)方式。其中包括折扣,直減,買(mǎi)滿(mǎn)減,買(mǎi)滿(mǎn)折,買(mǎi)幾件幾折等。
◇ 偶數促銷(xiāo),購買(mǎi)商品數量為偶數時(shí)享受特價(jià)。
◇ 促銷(xiāo)銷(xiāo)售查詢(xún),查詢(xún)在某時(shí)間段內促銷(xiāo)的商品。
● 零售管理
1) 功能結構
2) 功能說(shuō)明
◇ 提供前臺訂貨管理及外賣(mài)管理。
◇ 前臺收銀界面促銷(xiāo)功能提示(顯示)功能。
◇ 提供后廚打印和不干膠標簽打印功能。
◇ 收銀對帳:收銀員對帳表、收銀員讓利表、營(yíng)業(yè)員對帳表。
◇ 商品銷(xiāo)售查詢(xún):從各種角度(商品、類(lèi)別)統計商品零售情況。
◇ 流水查詢(xún):查詢(xún)商品銷(xiāo)售流水和收銀流水,并可在電腦上還原小票。
◇ 銷(xiāo)售報表:提供了從不同角度統計的銷(xiāo)售報表,包括時(shí)段銷(xiāo)售分析,客單分析,營(yíng)業(yè)員銷(xiāo)售提成,品牌銷(xiāo)售匯總。供企業(yè)作為銷(xiāo)售分析和決策的依據。
3) 前臺收銀
● 批發(fā)團購
1) 功能結構
2) 功能說(shuō)明
◇ 不同類(lèi)別的客戶(hù)可設定不同的價(jià)格類(lèi)型和折扣。
◇ 管理經(jīng)營(yíng)商品和不同客戶(hù)的******銷(xiāo)售價(jià)、******銷(xiāo)售價(jià)、最低銷(xiāo)售價(jià)和協(xié)商銷(xiāo)售價(jià)。
◇ 客戶(hù)與商品關(guān)系,定義客戶(hù)同商品的價(jià)格關(guān)系。同一商品可以針對不同客戶(hù)設定不同約定價(jià)格。
◇ 批發(fā)訂單,批發(fā)銷(xiāo)售,批發(fā)退貨和批發(fā)訂單終止。
◇ 批發(fā)銷(xiāo)售查詢(xún)和客戶(hù)銷(xiāo)售查詢(xún),從商品、類(lèi)別、區域、客戶(hù)、業(yè)務(wù)員等不同方面統計批發(fā)銷(xiāo)售。
◇ 業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售提成匯總及查詢(xún)。
◇ 批發(fā)毛利報表,客戶(hù)往來(lái)賬款報表。
6. 季節產(chǎn)品
1) 季節產(chǎn)品功能模塊思迅烘焙之星9的特色功能,是對烘焙行業(yè)的季節性商品(如粽子、月餅等)進(jìn)行單獨管理。
2) 功能說(shuō)明
◇ 季節性商品進(jìn)銷(xiāo)存匯總查詢(xún),如散裝、盒裝品牌月餅時(shí)間段進(jìn)銷(xiāo)存情況。
◇ 季節性商品的品牌銷(xiāo)售查詢(xún)(可按時(shí)間段查詢(xún))。
◇ 季節性商品的庫存查詢(xún)。
◇ 自營(yíng)店和加盟店的要貨跟蹤。
◇ 季度性商品的生產(chǎn)計劃單管理(維護及查詢(xún)、完成情況)。
● 會(huì )員管理
1) 會(huì )員設置
2) 功能結構
3) 禮券管理
功能結構
禮券生命周期管理
◇ 初始化:制券后默認狀態(tài),或者券重用后的狀態(tài)。
◇ 入庫:券入庫后的狀態(tài),準備銷(xiāo)售。
◇ 領(lǐng)用:券領(lǐng)用后的狀態(tài),或者券退回后的狀態(tài)。
◇ 可用:券銷(xiāo)售后的狀態(tài)。
◇ 已用:前臺銷(xiāo)售用券后,即券回收后的狀態(tài)。
◇ 作廢:券作廢
功能說(shuō)明
◇ 券設置,建立禮券類(lèi)別,設置系統是否按券號管理。包括現金券和領(lǐng)用券;其中領(lǐng)用券,一種類(lèi)別有且僅能針對一種商品領(lǐng)用。
◇ 制券:根據不同的券類(lèi)別,增加或批量增加禮券(含禮券號、面值等)。
◇ 券入庫:把新制券進(jìn)行財務(wù)入帳。
◇ 券領(lǐng)用:各個(gè)機構進(jìn)行領(lǐng)用有效券。
◇ 券作廢:針對指定的券號進(jìn)行券作廢。
◇ 券銷(xiāo)售:支持多種付款方式,銷(xiāo)售后券狀態(tài)成可用券。
◇ 券使用:客戶(hù)使用券到門(mén)店前臺進(jìn)行購買(mǎi)換取商品,記錄券的使用時(shí)間和使用次數。同時(shí)支持直接刷卡券,自動(dòng)引出商品信息,并且結算時(shí)直接使結算方式置為禮券結算。
◇ 券退回:客戶(hù)換券時(shí),把已銷(xiāo)售的券退回。
◇ 券重用:明年可重新使用已用券,需進(jìn)行券初始化操作。
◇ 券統計:統計券的狀態(tài)、使用情況及券流水改變信息。
◇ 業(yè)務(wù)提成:根據券銷(xiāo)售上的業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售情況,以及銷(xiāo)售提成比率和職務(wù)提成比率,給出相關(guān)提成報表。
◇ 券銷(xiāo)售報表:券銷(xiāo)售類(lèi)別匯總、券銷(xiāo)售類(lèi)別明細。
◇ 券重用和券使用統計:查詢(xún)券重用和使用記錄。
◇ 客戶(hù)銷(xiāo)售查詢(xún)。
● 連鎖配送
● 短信管理
● 門(mén)店生產(chǎn)管理
1) 門(mén)店生產(chǎn)管理主要管理門(mén)店的現烤間和裱花間,功能集成于門(mén)店部分的管理系統當中。
2) 功能結構
3) 功能說(shuō)明
◇ 領(lǐng)料出庫單:門(mén)店根據實(shí)際生產(chǎn)情況直接把原料從倉庫領(lǐng)出,并扣減原料庫存數量。領(lǐng)料出庫單的出庫數量反映的是門(mén)店生產(chǎn)加工的實(shí)際原料消耗數量。
◇ 領(lǐng)料出庫查詢(xún):查詢(xún)領(lǐng)料出庫情況。
◇ 單店裱花入庫:門(mén)店單品加工入庫,主要是門(mén)店做蛋糕入庫使用。輸入成品或半成品編碼自動(dòng)顯示原輔料信息及數量,審核后增加成品庫存。
◇ 現烤入庫:即批量生產(chǎn)入庫。適用于門(mén)店能夠大批量加工的產(chǎn)品,如工廠(chǎng)配送的半成品[面團],門(mén)店再烘烤成成品[面包]。現烤入庫單審核后扣減原輔料庫存增加成品庫存。
◇ 現烤入庫和退回,現烤退回審核后增加原輔料庫存并且扣減成品庫存。
◇ 裱花入庫查詢(xún)。
● 中央工廠(chǎng)生產(chǎn)管理
1) 功能結構
2) 配方管理
主要進(jìn)行制作配方,原料替換和配方成本更新。
功能說(shuō)明
◇ 工藝配方:建立成品或半成品與原輔料之間的配料關(guān)系,一個(gè)成品或半成品可以根據需要建立多個(gè)加工配方。
◇ 原料替換單:對工業(yè)配方中的原料進(jìn)行替換。
◇ 更新配方成本,隨市場(chǎng)價(jià)格變更可及時(shí)更新配方成本。
3) 原料管理
功能結構
功能說(shuō)明
◇ 領(lǐng)料單:從原材料倉庫把原材料調到配料間(及做轉倉動(dòng)作),減少原材料倉庫庫存,增加配料間庫存。
◇ 領(lǐng)料退回單:領(lǐng)料單的逆過(guò)程,把配料間的原材料退回到原料倉庫,增加原材料倉庫庫存,減少配料間庫存。
◇ 領(lǐng)料報表:查詢(xún)領(lǐng)料出倉和退回情況。
4) 配料間管理
功能結構
功能說(shuō)明
◇ 配料間發(fā)料:根據生產(chǎn)計劃單來(lái)計算出該單據對應的原材料領(lǐng)用數量,同時(shí)扣減配料間的原材料庫存。
◇ 配料間退料:增加配料間的原材料庫存。
◇ 配料間補發(fā)料:原料不足時(shí),配料間進(jìn)行補發(fā)料。
5) 生產(chǎn)加工
中央工廠(chǎng)根據門(mén)店調貨申請單和批發(fā)訂單的向導生成生產(chǎn)計劃單,生產(chǎn)管理人員再結合原料需求分析修正生產(chǎn)計劃單,審核后自動(dòng)生成配料單,進(jìn)行生產(chǎn)加工,并進(jìn)行入庫作業(yè)和生產(chǎn)成本核算。
功能結構
功能說(shuō)明
◇ 工序維護:用來(lái)維護工序。
◇ 工作組:可分面包組、中點(diǎn)組、西點(diǎn)組等。每個(gè)工作組固定生產(chǎn)同類(lèi)的產(chǎn)品。換言之面包類(lèi)產(chǎn)品只會(huì )在面包組生產(chǎn)不會(huì )在中點(diǎn)組中生產(chǎn)。
◇ 生產(chǎn)向導:由分店要貨單和團購批發(fā)銷(xiāo)售單進(jìn)行匯總生成各工作組的“生產(chǎn)計劃單”。
◇ 生產(chǎn)計劃:可手工計劃,也可通過(guò)“生產(chǎn)向導”和“反算生產(chǎn)數量”自動(dòng)生成。
◇ 生產(chǎn)包裝:對生產(chǎn)好的食品進(jìn)行包裝,不影響庫存。
◇ 生產(chǎn)報損:在打料與烘烤等環(huán)節過(guò)程中所產(chǎn)生報損,不影響庫存。
◇ 生產(chǎn)完工:根據生產(chǎn)計劃單而生產(chǎn)完工的食品。
◇ 生產(chǎn)完工報表:生產(chǎn)入庫完工報表查詢(xún)。
◇ 分貨計劃:根據分店調貨申請單和批發(fā)銷(xiāo)售單,對分店和客戶(hù)分布進(jìn)行分貨。
◇ 報損查詢(xún):查詢(xún)計劃數量,完工數量,分料報損和烘烤報損數量。
◇ 生產(chǎn)分析報表:計劃單材料耗用理論和實(shí)際分析。
◇ 反算生產(chǎn)數量:根據工藝配方,輸入相關(guān)配方明細反算出成品數量,且自動(dòng)生成生產(chǎn)計劃單。
◇ 裱花入庫單:即單品加工入庫,主要用于做蛋糕入庫所用。輸入成品或半成品編碼自動(dòng)顯示原輔料信息及數量,審核后增加成品庫存。
◇ 原料需求分析:根據“生產(chǎn)計劃單”分析原料需求量,為修改“生產(chǎn)計劃單”提供依據。
◇ 損溢單:由領(lǐng)用、報損、丟失、贈送、借用、退贈品、其它未知等原因造成商品損溢,若出庫則減少庫存,若入庫則增加庫存。
● 產(chǎn)品化產(chǎn)品,導航式設計,功能全面且穩定,軟件易學(xué)易用,能滿(mǎn)足用戶(hù)業(yè)務(wù)管理需要,即買(mǎi)即用。
● 應用面更廣,適應多種新興烘焙業(yè)態(tài)管理,如“咖啡飲料/西餐+烘焙食品”店。
● 分“銷(xiāo)售管理系統和生產(chǎn)管理系統”二個(gè)相互獨立而又緊密聯(lián)接的系統,用戶(hù)可分步驟建設這二個(gè)系統(如先上銷(xiāo)售系統)穩妥又靠譜。
● 銷(xiāo)售系統:
● 門(mén)店系統:
● 生產(chǎn)系統:
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